目的：为加强公司考勤管理，明确员工出勤纪律，使公司考勤管理更加规范化，实现公司无纸化办公，公司结合ERP考勤系统实现考勤高效管理。
适用范围：本规定适用于企业所有员工的出勤考核。
一、考勤细则
购买与公司管理相匹配的考勤机，顺利的采集考勤机数据，便于ERP考勤系统直接做考勤统计，节省公司物力人力，实现办公信息化。
1.考勤卡的办理:员工到岗后，人事办理好手续，发放考勤卡给员工，人事负责录入考勤卡号并在系统里排班。
2.打卡范围:所有员工上下班需打卡（公司董事长、副总除外）。人事负责在系统中设置排班，上下班打卡时间应在上班时间的前置1小时和后移1小时以内，过期ERP系统默认异常。
3.刷卡数据导入:ERP考勤系统可设置每天上午定点自动采集前一天的刷卡数据。
4.考勤计算:由人事在系统生成统计报表核算。
5.打卡异常处理:未带卡者需本人到前台借用临时卡刷卡，每月限制一次。代打卡视为无效，并记警告一次。
6.其他考勤事务如漏刷卡罚款，由各自部门处罚，每次扣款20元，由部门自行收取充当部门基金。
7.ERP管理员负责考勤操作培训及授权。
8.人事对ERP考勤系统的正确性进行检查，每周检查一次。
9.考勤结果由人事部确认后作为计薪依据。
二、考勤事务工作程序
1.请假：直接到ERP考勤系统登打请假单据，走签核流程，审批通过方可请假。
2.加班：提前一天到ERP考勤系统登打加班单据，走签核流程，审批通过方可加班。
加班确认单起始时间特别注意：
2.1 做加班确认单时，需按人事部规定加班最小计数单位。
2.2 如需用餐后加班，请下班后打下班卡，餐后（加班时间）再打上下班卡，与正常上班时间进行区分。
2.3 如果下班时间后接着加班，中途没有打卡下班的，加班时间起始点应和公司规定的下班时间相一致。
2.4 加班有效时间以实情为准。系统会对填写的加班时间进行计算。如果刷卡时间与加班时间不符，比如加班单填写到期为22:00，实际刷卡时间如果早于22:00，系统会判定为出勤异常。
3.外勤：外出出差或外出办事、培训，由部门经理确认后，员工可自行到ERP系统登打请假单据，走审批流程，考勤人员可在ERP系统里做确认动作。
4.补卡：考勤卡因损坏或考勤机出现问题未有刷卡数据，可到ERP系统登打补卡单据，消除考勤异常记录。
5.调、补班：调、补班可根据每年行事历，考勤人员可进行调整。
三、注意事项
1.考勤人员计算前要确保已导入ERP考勤系统中数据的准确性，可利用系统中《刷卡数据管理》进行查询。
2..ERP考勤系统主要查询作业及报表：
可用《刷卡资料一览表》、《异常刷卡明细表》来查询考勤结果。
可用《考勤记录维护》查询刷卡及补卡数据
可用《出勤记录作业》来查询总体出勤情况
可用员工出勤报表《员工加班明细表》来查询加班录入情况
可用员工出勤报表《员工请假明细表》来查询员工请假情况
正航软件总管理处 李云萍
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Post By：2014/9/17 8:44:06 [只看该作者]
