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关键词【ERP 正航软件】
 
作者:COMBSS  来源:正航ERP软件官方网站  发表时间:2014-09-18  点击:1959
目的:为加强公司考勤管理,明确员工出勤纪律,使公司考勤管理更加规范化,实现公司无纸化办公,公司结合ERP考勤系统实现考勤高效管理。

适用范围:本规定适用于企业所有员工的出勤考核。

一、考勤细则
购买与公司管理相匹配的考勤机,顺利的采集考勤机数据,便于ERP考勤系统直接做考勤统计,节省公司物力人力,实现办公信息化。
1.考勤卡的办理:员工到岗后,人事办理好手续,发放考勤卡给员工,人事负责录入考勤卡号并在系统里排班。
2.打卡范围:所有员工上下班需打卡(公司董事长、副总除外)。人事负责在系统中设置排班,上下班打卡时间应在上班时间的前置1小时和后移1小时以内,过期ERP系统默认异常。
3.刷卡数据导入:ERP考勤系统可设置每天上午定点自动采集前一天的刷卡数据。
4.考勤计算:由人事在系统生成统计报表核算。
5.打卡异常处理:未带卡者需本人到前台借用临时卡刷卡,每月限制一次。代打卡视为无效,并记警告一次。
6.其他考勤事务如漏刷卡罚款,由各自部门处罚,每次扣款20元,由部门自行收取充当部门基金。
7.ERP管理员负责考勤操作培训及授权。
8.人事对ERP考勤系统的正确性进行检查,每周检查一次。
9.考勤结果由人事部确认后作为计薪依据。

二、考勤事务工作程序
1.请假:直接到ERP考勤系统登打请假单据,走签核流程,审批通过方可请假。
2.加班:提前一天到ERP考勤系统登打加班单据,走签核流程,审批通过方可加班。
加班确认单起始时间特别注意:
2.1 做加班确认单时,需按人事部规定加班最小计数单位。
2.2 如需用餐后加班,请下班后打下班卡,餐后(加班时间)再打上下班卡,与正常上班时间进行区分。
2.3 如果下班时间后接着加班,中途没有打卡下班的,加班时间起始点应和公司规定的下班时间相一致。
2.4 加班有效时间以实情为准。系统会对填写的加班时间进行计算。如果刷卡时间与加班时间不符,比如加班单填写到期为22:00,实际刷卡时间如果早于22:00,系统会判定为出勤异常。
3.外勤:外出出差或外出办事、培训,由部门经理确认后,员工可自行到ERP系统登打请假单据,走审批流程,考勤人员可在ERP系统里做确认动作。
4.补卡:考勤卡因损坏或考勤机出现问题未有刷卡数据,可到ERP系统登打补卡单据,消除考勤异常记录。
5.调、补班:调、补班可根据每年行事历,考勤人员可进行调整。

三、注意事项
1.考勤人员计算前要确保已导入ERP考勤系统中数据的准确性,可利用系统中《刷卡数据管理》进行查询。

2..ERP考勤系统主要查询作业及报表:
可用《刷卡资料一览表》、《异常刷卡明细表》来查询考勤结果。
可用《考勤记录维护》查询刷卡及补卡数据
可用《出勤记录作业》来查询总体出勤情况
可用员工出勤报表《员工加班明细表》来查询加班录入情况
可用员工出勤报表《员工请假明细表》来查询员工请假情况
 
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